Ondokuz Mayıs Üniversitesi Hayvan Deneyleri Yerel Etik Kuruluna yapılan yazılı başvurular EBYS üzerinden yapılmaktadır.
(EBYS sistemine İnternet Explorer üzerinden giriş yapmadığınızda e-imza işleminde sıkıntı yaşayabilirsiniz.)
a) https://ebys.omu.edu.tr/Giris.aspx adresi üzerinden EBYS ‘ye giriş yapıldıktan sonra karşınıza aşağıdaki giriş ekranı gelecektir.
b) E devlet ekranı geldiğinde TC ve şifrenizi giriniz ve ilerleyiniz.
c) EBYS ekranında sağ sütündaki Formlar seçeneğini tıklayınız
c) Formlar Kısmını tıklatın
d) İlk başvuru dışındaki yazışmaları GENEL-015 Dilekçe Formu kısmından yapınız.
İlk Başvuru yazısı için HADYEK-001 Başvuru Formunu seçin.
“belge” bölümünde
e) Belge cinsine “DİLEKÇE” ve Güvenlik Kodu “NORMAL” işaretleyiniz
f) Belge Son Onay Makamı kısmında Yürütücü olarak kendi isminizi seçiniz.
Eğer E-İmzanız yoksa, bağlı olduğunuz birim yöneticisini seçebilirsiniz. E-İmza onayı ile başvuruyu tamamlayabilirsiniz.
g) Belge Konusu kısmına “Etik Kurul Proje İzin Onayı Hk.” yazınız
h) Belge Dosya Planı kısmına “604.02.01.” ile başlayan satırı seçiniz.
(Doldurulmuş Örnek)
| Proje adı: | |||||||||||
| Proje Yürütücüsü: | TC No | Tel | |||||||||
| Projenin Türü | ○ | Araştırma | ○ | Ön çalışma | ○ | Eğitim | ○ | Diğer | |||
| Kullanılan Hayvanlar | ○ | Laboratuvar Deney Hayvanları | ○ | Yaban Hayvanları | |||||||
| ○ | Sahipli Çiftlik Hayvanları | ○ | Sahipli Klinik Hayvanları | ||||||||
| ○ | Diğer | ||||||||||
“ekler” bölümünde
i) Dosya Ekleme kısmında
kısmı tıklayınız ve eklenecek dosyaları
(Form01, Yetkinlik Belgesi, Proforma fatura, literatürler v.b) tek tek seçilerek veya tüm dosyaları sıkıştırılmış dosya (*.zip, *.rar) olarak ekleyip kaydediniz.
j) Yazının son halini ” metin ön izleme” bölümünü seçin, kontrol edin ve 
kısmını tıklayarak işleminizi tamamlayınız.
E-imzanız yoksa, birim yöneticiniz desteğiyle veya HADYEK Başkanlığı üzerinden başvurularınızı yapabilirsiniz.
Gerektiğinde HADYEK sekreterliğe ile doğrudan hadyek@omu.edu.tr adresinden veya 2782 iç hattan destek alabilirsiniz.